Digitação: Cinco dicas e truques para acelerar

outubro 7, 2019
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Mãos realizando uma digitação em teclado de computador com várias letras coloridas saltando das teclas.
Digitação: Cinco dicas e truques para acelerar

O trabalho de um transcritor é frequentemente estressante e pressionado pelo tempo, consistindo em prazos curtos. Os transcritores normalmente digitam por longos períodos, o mais rápido possível, enquanto pressionam seus ouvidos para escutar os áudios. Usamos nossa experiência para listar cinco dicas e truques para ajudar a tornar a digitação da transcrição um pouco mais fácil e mais eficiente:

Ergonomia

Certifique-se de que sua ergonomia esteja correta – sentado direito e as mãos niveladas com o teclado. Garanta que seus pés estejam apoiados no chão, com os joelhos dobrados em um ângulo confortável. Verifique se os fones de ouvido estão bem encaixados e se o cabo é longo o suficiente para evitar inclinar a cabeça ou esticar o pescoço.

Pausas e Alongamento

Levante-se pelo menos a cada hora e descanse os olhos. Mova-se para que o sangue circule em seu corpo e faça alguns exercícios curtos, como agachamentos ou panturrilha. Estique os braços e pulsos para reduzir a probabilidade de desenvolver tendinite ou LER.

 Computador (Desktop ou Notebook) e Software

Verifique se possui o hardware e o software corretos. Um software de transcrição profissional permite controlar o áudio usando as teclas de função ajudando a acelerar a digitação. Também é essencial investir em um fone de ouvido de boa qualidade para garantir que o som seja transmitido da maneira mais confortável e clara possível.

Lista de terminologia para tópicos ou campos especializados

Como profissional é importante estar atento à organização para a qual está se trabalhando com a digitação. Isso geralmente significa pesquisar nomes e termos específicos para acertá-los. Se houver muita terminologia especializada para um cliente, solicite uma lista, principalmente se irá transcrever vários arquivos para o mesmo cliente. Isso agilizará seus esforços e reduzirá a carga de trabalho do cliente, corrigindo erros.

Duas mãos femininas digitando num teclado de computador.
Digitação: Cinco dicas e truques para acelerar

Utilize as funções AutoCorreção, AutoCompletar e “Localizar e Substituir” do Word

A função AutoCorreção do Word detecta automaticamente as palavras escritas incorretamente, corrigindo-as, enquanto o AutoCompletar permite digitar algumas letras, que se expandem para uma palavra ou frase. Essas são as duas ferramentas personalizáveis ​​de economia de tempo incluídas na versão mais recente do Microsoft Word. Outra ferramenta útil é “Localizar e Substituir”, permitindo pesquisar um documento por palavras ou caracteres específicos e substituir todas as instâncias delas de uma só vez, evitando que seja realizado um trabalho de forma manual.

Esperamos que esta lista tenha fornecido dicas úteis para ajudar a acelerar sua digitação e facilitar sua vida. Informe-nos se você tiver outras ideias nos comentários abaixo, pois gostaríamos de ouvir sua opinião!