Comparando o custo dos serviços de transcrição

Pessoa digitando uma transcrição em um notebook com um smartphone do lado direito e uma xícara no lado esquerdo.
Comparando o custo dos serviços de transcrição

O melhor preço é o que a maioria das pessoas costuma procurar em praticamente qualquer serviço que utiliza. No entanto, apenas procurar o melhor preço pode ser arriscado, especialmente quando precisa de qualidade. Analisar os custos dos serviços de transcrição é um exemplo perfeito em que preço e qualidade podem ser confusos.

Para quem deseja ter seus grupos focais, entrevistas ou ditados transcritos, há muitas opções de terceirização de transcrição a serem consideradas. Aqui estão algumas dicas importantes que podem ajudar na escolha de um serviço de transcrição com base no modelo de preços e na qualidade que você pode precisar.

Como Funciona o Preço Geral

Os preços variam entre os serviços de transcrição. Algumas empresas de transcrição online cobram por palavra, algumas por hora e outras por pacote de volume. O modelo de custo dos serviços de transcrição mais popular é baseado na taxa de preço por minuto de áudio.

Os preços variam de acordo com o tipo de transcrição que você precisa. Algumas empresas de transcrição oferecem um preço inicial com base em um conjunto de solicitações padrão. Muitos, no entanto, também oferecem complementos, mas a um custo adicional.

Aqui estão alguns complementos comuns a serem procurados ao definir o preço necessário para sua transcrição:

Tempos de Resposta

Algumas empresas de transcrição oferecem preços mais baixos quanto mais você esperar pela sua transcrição. Outras empresas oferecem uma única possibilidade tempo, porém com uma taxa definida. Essencialmente, quanto mais rápido você precisar da sua transcrição, mais você paga.

Precisão

Se está preparado para obter uma transcrição com baixa precisão (menos de 95%), é correto afirmar que sairá mais barato. Por outro lado, uma transcrição mais detalhada, com um índice de precisão elevado (acima dos 95%) custará mais caro. Algumas empresas de transcrição oferecem as duas opções.

Codificação de Tempo

Os códigos de tempo são importantes se precisar localizar informações específicas em seu áudio, vídeo ou transcrição rapidamente. Algumas empresas cobram por este complemento e, portanto, é necessário verificar se é realmente necessário ou não.

Número de Falantes

Sites de transcrição gratuitos ou baratos nem sempre produzem transcrições que distinguem os falantes. No entanto, para facilitar a leitura e a atribuição de quem disse o quê, quando, os complementos de identificação do orador podem ser essenciais. A maioria dos serviços de transcrição cobra mais por falante adicional em uma gravação.

Qualidade do Áudio Original

Outro ponto importante em que empresas podem cobrar mais ou menos por uma transcrição tem relação com a qualidade do áudio original. Quanto melhor a qualidade do som, mais rápido é para transcrever, para entregar e, obviamente, é possível conseguir um melhor preço. Já quando o áudio é ruim, inaudível em vários trechos e necessita de melhoria na qualidade o valor, com certeza, sairá mais caro.

Balança onde de um lado tem um relógio (tempo) e do outro o símbolo de cifrão (custo).
Comparando o custo dos serviços de transcrição

Moral da História para Custos de Serviços de Transcrição

O preço nem sempre é a consideração mais importante. A maioria dos sites de transcrição baratos oferece baixas taxas de qualidade e precisão devido aos baixos custos de mão-de-obra ou ao uso de soluções baseadas em máquina. O resultado é geralmente uma transcrição altamente imprecisa – que você precisará corrigir.

Tempo é dinheiro. Portanto, quando a precisão é importante, sites baratos tendem a custar mais tempo. Uma empresa barata geralmente fornece menos de 95% de precisão (os serviços baseados em máquinas variam entre 50% e 60%). Isso pode parecer ótimo, mas, como mencionado acima, uma precisão de 95% ou menos exigirá uma verificação completa da transcrição.

Dicas Rápidas para Custos Mais Baixos de Transcrição

É fácil ver que mesmo os serviços mais baratos nem sempre são tão “baratos” quanto parecem. Serviços adicionais são adicionados rapidamente.

Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a reduzir seus custos ao terceirizar suas gravações para transcrição.

Áudio claro

Adquira um gravador digital adequado, que tende a obter os melhores resultados. Quanto mais nítido for o áudio, mais precisa será a transcrição final. Gravações claras levam a requisitos de transcrição mais rápidos e menos complicados.

Saiba o que você quer

Entenda seu requisito de transcrição antes de fazer o pedido. Pesquise um pouco sobre os serviços antes de se comprometer com uma empresa de transcrição. Um pouco de pesquisa no começo ajuda a aliviar muito estresse e desperdiçar tempo depois. Considere as opções de formato, o tempo de resposta e se eles oferecem complementos com seus preços / taxas.